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SmartFile 數字檔案館(室)一體化管理系統


編輯:2021-09-16 10:43:39

產品簡介

SmartFile 7.0.1數字檔案館(室)一體化管理系統(以下簡稱SmartFile 7.0.1系統)是參照《數字檔案館(室)建設指南》設計、基于云端(公有云、私有云、政務云)為用戶直接提供軟件服務(SAAS)的數字檔案館系統。系統通過強大的自定義表單、工作流引擎、消息提醒、即時通訊服務、類EXCEL報表定義等相關功能,來實現檔案的收集、整理、移交、歸檔、統計和利用等進行全過程信息化管理。系統采用SOA架構及分級授權管理機制,可以滿足不同地域檔案的集中式或分布式規范化管理,并且通過系統提供的元數據策略及電子文件完整性校驗策略,可確保電子文件的長期保存與利用。

產品特點

1. 極致自定義

用戶可以根據各自單位的實際情況,來完成整個系統的定義工作,以使本系統完成符合用戶的實際情況及管理要求,用戶可以在系統中實現自多全宗定義、至系統管理模塊(應用)、分組分級、表單、控件、工作流、需打印的報表等所有的自定義工作,檔案業務所需要的眾多管理模塊均可以實現自行搭建完成,如接收采集、借閱管理、長久保存等幾乎所有檔案專業功能。

2.極簡操作方式

產品采用最新、最流行的云端系統實現及操作方式,普通操作人員幾乎無需培訓即可操作本系統,而較為復雜、專業的工作均交由系統管理員來完成。

3.全新的屏幕響應式JS框架

全新的VUE框架。一個框架、多種設備,數字檔案館系統服務能通過同一份代碼快速、有效適配手機、平板、PC 設備。

4. 數據庫高速引擎技術

系統采用數據庫讀寫分離、分庫分表、高速索引等技術,實現了單表億級數據毫秒級查詢,在硬件及網絡條件允許的前提下,可以支撐百萬級的流量、十萬級的并發指標。

5. 高性能在線歸檔接口服務

根據電子檔案歸檔接入標準,依托云平臺并行計算能力,統一在線歸檔接口,實現OA系統、會計核算系統、合同系統、報賬系統、項目管理等系統的電子檔案在線歸檔接入。

6. 可擴展的檔案信息應用模式

系統提供了數據結構、檔號組合、信息展示、報表、統計方案等一系列平臺定制特性,無需開發即可快速探索實現新的檔案信息應用模式,保護您的投資價值。

7. 基于元數據的檔案信息包引擎技術

可建立SIP(提交信息包)、AIP(存檔信息包)、DIP(分發信息包),將元數據、數據結構、內容、規則信息組合形成檔案信息包,幫助您實現數據交換、統一檢索與長期保存。

8. 可自定義的工作流引擎技術

系統提供串行、并行、分支、合流的自定義工作流引擎,實現檔案信息的接收、移交、利用、銷毀等環節的工作流程審批,輔以多種方式的信息提醒,提高您的協同辦公效率。

9. 動態水印

水印管理是系統管理員維護水印的模塊,實現在查看電子文件、打印電子文件、下載電子文件時按照設置的水印來顯示水印,可提供添加、刪除、編輯、啟用/禁用水印的功能。

10. 在線編研

系統提供強大的文字編輯及插入圖像、音視頻、Flash技術,結合全文檢索在線提取素材,在線編研發布,減少專題信息整合的時間和難度,提高主動、定向服務的能力。

11. 輕量級JS電子文件閱讀器

采用JS技術實現的電子文件在線閱讀器,使用戶不必另行安裝額外的電子文件閱讀器插件,使用瀏覽器即可在線瀏覽多種格式的電子文件。

 


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